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Outsourcing

Disculpe, su explorador no soporta Java(tm).

Los cambios que se vienen dando a nivel mundial en la administración de empresas y la tecnología de la información han convertido a estas áreas en factores primordiales para mantener y mejorar continuamente el nivel de competitividad de las empresas. Esta situación ha conllevado a que las empresas venezolanas deban comprender más a fondo las necesidades actuales del procesamiento de la información contable/financiera a fin de establecer una planificación que vaya en concordancia tanto con los cambios tecnológicos como con las estrategias financieras y de negocio.

Actualmente, es posible que las distintas áreas de las empresas deban dedicar mucho tiempo a las actividades normales de cada una de ellas, así como a las actividades administrativas u operativas. Muchas de estas actividades operativas tienen que ver con la administración de nominas, pago a proveedores, facturación y sobre todo el proceso de cobranza, lo cual requiere una gran inversión de tiempo por parte del personal interno, quien tiende a acumular este y otro tipo de trabajos rutinarios ocasionando cierto malestar al resto del personal de la empresa y sobre todo a la Alta Gerencia. Este problema puede ser solventado mediante los servicios de Outsourcing que ofrecemos en nuestra Firma, ya que el personal interno se dedicaría a realizar las actividades que garanticen la culminación exitosa de su trabajo rutinario, permitiendo así la consecución de los objetivos y estrategias de negocio de las empresas.

El Outsourcing es una megatendencia que se está imponiendo en la comunidad empresarial de todo el mundo y consiste básicamente en la contratación externa de recursos anexos, mientras la organización se dedica exclusivamente a la razón de su negocio.

El Outsourcing hasta hace tiempo era considerado simplemente como un medio para reducir significativamente los costos; sin embargo en los últimos años ha demostrado ser una herramienta útil para el crecimiento de las empresas.

Entre las razones por las cuales las empresa consideran útil el servicio de Outsourcing, están las siguientes:

Reducir o controlar el gasto de operación. En un estudio realizado por el "Outsourcing Institute" se encontró que las compañías redujeron sus costos en un 90%.

Manejar más fácilmente las funciones difíciles o que están fuera de control. El Outsourcing es definitivamente una excelente herramienta para tratar esta clase de problema.

Enfocar mejor la empresa. Permite a la compañía enfocarse en asuntos empresariales más ampliamente.

Tener acceso a las capacidades de clase mundial. La misma naturaleza de sus especializaciones, los proveedores ofrecen una amplia gama de recursos de la clase mundial para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Destinar recursos para otros propósitos.

En Jiménez Olarte & Asociados ofrecemos servicios de Outsourcing para las siguientes áreas criticas de negocio de las empresas, ellas son:

Servicios de Procesamiento de Operaciones Contables
Nómina:
 
Proceso de Nómina: Confidencial, Administrativa y Diaria.
Reportes de asignaciones y deducciones.
Reportes para Entes Gubernamentales.
Finiquito de utilidades, vacaciones, préstamos y de relación laboral.
   
Auditoría Interna
Pago a Proveedores
Facturación y Cobranza

Al destinar estas actividades a personal externo, su personal interno tendrá la disponibilidad de tiempo necesaria para lograr sus objetivos, permitiendo a su empresa mantener y mejorar su nivel de competitividad.

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Caracas - Venezuela, 2004.