|
Los cambios que se
vienen dando a nivel mundial en la administración de empresas y
la tecnología de la información han convertido a estas áreas en
factores primordiales para mantener y mejorar continuamente el
nivel de competitividad de las empresas. Esta situación ha
conllevado a que las empresas venezolanas deban comprender más a
fondo las necesidades actuales del procesamiento de la
información contable/financiera a fin de establecer una
planificación que vaya en concordancia tanto con los cambios
tecnológicos como con las estrategias financieras y de negocio. |
Actualmente, es posible que las distintas áreas de las empresas
deban dedicar mucho tiempo a las actividades normales de cada una de
ellas, así como a las actividades administrativas u operativas.
Muchas de estas actividades operativas tienen que ver con la
administración de nominas, pago a proveedores, facturación y sobre
todo el proceso de cobranza, lo cual requiere una gran inversión de
tiempo por parte del personal interno, quien tiende a acumular este
y otro tipo de trabajos rutinarios ocasionando cierto malestar al
resto del personal de la empresa y sobre todo a la Alta Gerencia.
Este problema puede ser solventado mediante los servicios de
Outsourcing
que ofrecemos en nuestra Firma, ya que el personal interno se
dedicaría a realizar las actividades que garanticen la culminación
exitosa de su trabajo rutinario, permitiendo así la consecución de
los objetivos y estrategias de negocio de las empresas.
El Outsourcing es una megatendencia que se
está imponiendo en la comunidad empresarial de todo el mundo y
consiste básicamente en la contratación externa de recursos anexos,
mientras la organización se dedica exclusivamente a la razón de su
negocio.
El Outsourcing hasta hace tiempo era
considerado simplemente como un medio para reducir
significativamente los costos; sin embargo en los últimos años ha
demostrado ser una herramienta útil para el crecimiento de las
empresas.
Entre las razones por las cuales las empresa
consideran útil el servicio de Outsourcing, están las
siguientes:
 |
Reducir o controlar el gasto de operación. En
un estudio realizado por el "Outsourcing Institute" se encontró que
las compañías redujeron sus costos en un 90%. |
 |
Manejar más fácilmente las funciones difíciles
o que están fuera de control. El Outsourcing es definitivamente una
excelente herramienta para tratar esta clase de problema. |
 |
Enfocar mejor la empresa. Permite a la
compañía enfocarse en asuntos empresariales más ampliamente. |
 |
Tener acceso a las capacidades de clase
mundial. La misma naturaleza de sus especializaciones, los
proveedores ofrecen una amplia gama de recursos de la clase mundial
para satisfacer las necesidades de sus clientes. |
 |
Destinar recursos para otros propósitos. |
En Jiménez Olarte & Asociados ofrecemos servicios de
Outsourcing para las siguientes
áreas criticas de negocio de las empresas, ellas son:
 |
Servicios de Procesamiento de Operaciones
Contables |
 |
Nómina:
 |
Proceso de Nómina: Confidencial, Administrativa y Diaria. |
 |
Reportes de asignaciones y deducciones. |
 |
Reportes para Entes Gubernamentales. |
 |
Finiquito de utilidades, vacaciones, préstamos y de relación laboral. |
|
|
|
|
 |
Auditoría Interna |
 |
Pago a Proveedores |
 |
Facturación y Cobranza |
Al destinar estas actividades a personal
externo, su personal interno tendrá la disponibilidad de tiempo
necesaria para lograr sus objetivos, permitiendo a su empresa
mantener y mejorar su nivel de competitividad. |